Temas Livres
Regras para o envio dos Temas Livres
1. O sistema para envio dos Temas Livres encontra-se já aberto para envio dos trabalhos.
2. O participante deverá preencher o cadastro (no ícone Inscrições)para seguir com o envio do tema livre.
3. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será 25 de junho de 2023 às 23:59 horas (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) IMPRETERIVELMENTE PRORROGADO até 05/07/2023
4. O preenchimento e envio serão feitos no novo sistema contratado para atender a SCNN e SBC-SE e o Congresso 2023.
5. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso.
6. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número máximo de autores permitido será de até 12 (doze).
7. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento, equivalente a 2.500 caracteres, o qual é reduzido no caso de inserção de tabela (s) e figura (s); Caso haja mais de uma tabela, e/ou imagem, deverão vir em um único arquivo, que poderá ser nas extensões: .doc, .docx, .pdf, .jpeg, .png, .bmp.
8. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (bloco de notas), inserindo diretamente no espaço destinado ao tema-livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido será avisado pelo sistema. Siga as instruções disponíveis no portal dedicado a esta ação.
9. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada: introdução, métodos, resultados e conclusões. Para os relatos de casos clínicos, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso e conclusões. Os nomes dos autores, instituição(ões) e referências bibliográficas não deverão ser mencionados no corpo do texto. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada tema, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos não originais (como revisões da literatura) e trabalhos com resultados e conclusões como: “os resultados serão apresentados e discutidos...”, não serão aceitos para apresentação.
10. Os Temas Livres devem ser enviados obrigatoriamente na língua portuguesa.
11. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando um dos 04 (quatro) fóruns seguintes: Fisioterapia em Cardiologia, Enfermagem em Cardiologia, Nutrição em Cardiologia e Educação Física em Cardiologia. Os mesmos serão julgados por comissão dedicada a estas áreas de atendimento à saúde e apresentados em salas destinadas a estes tópicos.
12. Ao final da digitação do texto o autor poderá salvar o texto, podendo realizar modificações até a data limite estipulada para a avaliação da Comissão Científica, não sendo após essa data permitida nenhuma outra alteração.
13. ATENÇÃO – Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento.
14. O autor responsável pelo envio do trabalho poderá consultar o sistema com a senha enviada para seu email até a data da avaliação, e posteriormente para acompanhar o resultado do trabalho.
15. A comunicação da aprovação do Tema Livre, dia e horário da apresentação, será publicada no site em data prevista no cronograma do congresso, também disponível no portal.
16. Os trabalhos que não atingirem determinada pontuação mínima a ser estabelecida pela Comissão Julgadora de Temas Livres também receberão mensagem eletrônica de não aprovação de seu trabalho.
17. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir de classificação pela comissão julgadora, destinando-se à apresentação oral as 12 pesquisas com maior escore final. Os 108 trabalhos com melhor escore final além dos 12 primeiros serão apresentados em forma de pôster. Os trabalhos que não se classifiquem entre os 120 melhores trabalhos não serão aceitos. Além disso, também serão classificados os 15 melhores relatos de casos.
18. Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora, designada pela Comissão Científica do Congresso. Cada trabalho será avaliado por, no mínimo, 03 (três) julgadores distintos, de maneira cega quanto aos autores e instituição. A mediana final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.
19. APROVAÇÃO E PREMIAÇÃO – A Comissão Julgadora selecionará os 12 (doze) melhores trabalhos para apresentação oral em sessão especial (com 07 minutos de apresentação e 07 minutos de discussão para cada trabalho). Nesta sessão, todos os trabalhos serão debatidos por 3 debatedores de ampla experiência.
a. PRÊMIO: Os 3 primeiros trabalhos dentre os selecionados para apresentação oral farão jus a um certificado especial. O trabalho primeiro colocado fará jus a uma placa de Melhor trabalho do XLII Congresso Norte Nordeste de Cardiologia e XVI Congresso Sergipano de Cardiologia; e seu apresentador receberá inscrição gratuita para o Congresso Norte Nordeste de Cardiologia 2024 (prêmio intransferível).
21. Os resumos de todos os trabalhos aprovados serão publicados em suplemento ARQUIVOS BRASILEIROS DE CARDIOLOGIA (Anais do XLII Congresso Norte Nordeste de Cardiologia e XVI Congresso Sergipano de Cardiologia).